为进一步加强学院教职工外出管理工作，严格组织纪律，规范教职工外出报告程序，根据省、市、学校相关规定的精神，结合实际，制定本规定。

第一条 本规定适用于学院所有教职工，凡是因公出差（开会、参观、考察、学习、培训、学术研讨交流等）、私事请假（事假、病假、婚假、丧假、产假、探亲假等）、寒暑假、法定节假日外出离开郑州，均要按本规定履行请假报备手续。

第二条学院教职工外出离开郑州（因公还需履行正常的出差审批手续），需要向书记和院长书面请假，按要求撰写《化工食品学院教职工外出请假报告》和《郑州工程技术学院教职工请假审批表》（格式见附件），写清事由、时段，注明具体情况，并经书记和院长签字批准后方可外出，并向学院党政办公室报备。学院中层正职干部外出，应妥善安排好离岗期间的相关工作，要向有关负责同志交代工作。学院各部门中层正副职干部原则上不能同时离开郑州，确因工作需要必须同时外出的，应在报告中说明情况，并按程序履行完手续后方可外出。

第三条 因紧急事项临时外出者，需及时办理相关手续；如遇特殊紧急情况，可先口头或电话请假，事后须补办手续。

第四条 请假期满因特殊原因需续假的，应重新履行请假审批手续。因私出国（境）的，均应严格按照有关规定办理审批手续，并在确定出国（境）时间后，按上述程序履行请假报备手续。因公出国（境）的，由组团单位按程序履行请假报备手续。

第五条 所有干部外出期间，务必保持通讯畅通。

第六条 无故未履行请假手续、请假逾期不归、请假期间失去联系的，视情节轻重，依据学校有关规定处理。

第七条 请假期间的待遇问题，按学校相关人事政策执行。

本规定由学院负责解释，自印发之日起施行。

                                                                                                           化工食品学院

                                                                                                          2021年4月28日